Espace recrutement

Secrétaire médicale aux consultations externes (H/F)

Descriptif du poste

Être Secrétaire Médicale aux consultations externes à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?

Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité de la Responsable des secrétariats médicaux, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes :

Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge du patient (consultations, examens, hospitalisations, chirurgies…)
Actualisation du dossier médical du patient et mise à jour des données patients
Prise de rendez-vous
Accueil physique et téléphonique
Recevoir et filtrer les appels téléphoniques (internes et externes)
Réceptionne, enregistre et expédie les courriers internes et externes
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine
Préparer les dossiers et effectuer leur traçabilité (numérisation, archivage…)
Transmettre au responsable et à ses équipes les informations nécessaires au bon fonctionnement du service
Respecter les procédures de qualité de service et de l’établissement ainsi que les règles de confidentialités

Organisation du poste

Travail de journée du lundi au vendredi

Avantages du poste

Profil recherché

Compétences et qualités requises

Excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
Bon relationnel physique et téléphonique
Bonne gestion de l’outil informatique
Maîtrise de la frappe du courrier
Capacité d’adaptation
Rigueur et autonomie
Gestion des priorités
Esprit d’équipe

Formation et expérience

Diplôme BAC+2 + formation en secrétariat médical

Expérience de 2 ans minimum dans la fonctio

Informations supplémentaires

Rémunération

Salaire selon convention collective et profil
Mesures Ségur applicables

L’ICL mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales.