Espace recrutement

Technicien / Gestionnaire des enseignements universitaires et professionnels (H/F)

Descriptif du poste

Être Technicien / Gestionnaire des enseignements universitaires et professionnels (H/F) à l’ICL, qu’est-ce que c’est ?

Sous l’autorité du Responsable de service, le (la) Technicien(ne) / Gestionnaire des enseignements participe à la coordination des enseignements universitaires et professionnels portés par l’Institut sur les aspects administratifs et logistiques et se voit notamment confier les missions suivantes :

Mission 1 : Gestion administrative des enseignements :

Assure le suivi complet d’une formation (planning, convocation, inscription, cours, examen)
Etablit, diffuse, collecte et archive les documents (émargement, évaluation, rapports de stage…)
Assure le reporting des informations à la hiérarchie

Mission 2 : Accueil et accompagnement des étudiants (internes et externes) et des équipes pédagogiques :

Collabore avec les différents acteurs enseignants responsables du contenu pédagogique (services pédagogiques des facultés de médecine)
Anime la communauté des apprenants tout au long de l’année universitaire
Participe à la préparation et à l’animation des réunions des instances des enseignements
Elabore et analyse les évaluations des enseignements

Mission 3 : Qualité et continuité de service :

Contribue à l’élaboration des procédures du service et veille à leur bonne application
Signale les dysfonctionnements et fait des propositions d’amélioration
Transmet les informations nécessaires au bon fonctionnement du service et en garantit la continuité

Organisation du poste

Temps partiel (80%)

Avantages du poste

Profil recherché

Compétences et qualités requises

Maîtrise des outils bureautiques et d’internet
Sens de l’organisation et de l’anticipation
Qualité relationnelle
Autonomie
Intérêt pour le travail collaboratif

Formation et expérience

Etre titulaire d’un diplôme de niveau bac + 2 minimum (assistant(e) de gestion ou de formation)

Expérience dans un environnement lié à l’enseignement, à la formation ou à la santé serait un plus

Informations supplémentaires

Rémunération

Salaire selon convention collective
Mesures Ségur applicables

L’ICL mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales.